Huisregels & afspraken

Communicatie

1. Externe communicatie

Lutlommel VV communiceert aan de externe geïnteresseerden via deze website. Deze website wordt onderhouden door de verantwoordelijke communicatie.

U kunt via de website in contact komen met verantwoordelijken binnen de club (zie hiervoor Contactpersonen).

2.Interne communicatie

Lutlommel VV maakt gebruik van ProSoccerdata als intern communicatiemiddel voor alle medewerkers, spelers/ ouders actief binnen de club. Mededelingen aan spelers/ouders worden via PSD verstuurd.

Mededelingen van ouders/ spelers aan medewerkers van de club gebeurt ook via PSD. Spelers gebruiken deze tool ook om af te melden aan een teamactiviteit (training/ wedstrijd/ externe activiteit).

PSD wordt ook intern gebruikt als evaluatie- opvolgings- en rapporteringstool.

Ouders

Specifieke gedragsregels voor ouders

De ouders van elke jeugdspeler van Lutlommel VV worden gevraagd om op een positieve manier (juiste taalgebruik, beheersen van emoties, geen confrontaties met ouders van de tegenpartij enz.) voor alle jeugdspelers van Lutlommel VV te supporteren.
Ouders zijn geen trainers en dus kunnen richtlijnen en coachen alleen komen van de door Lutlommel VV aangestelde trainer.
De scheidsrechter dient gerespecteerd te worden en eventueel scheidsrechterlijke vergissingen worden bezadigd benadert en geven geen aanleiding tot vulgaire scheldpartijen. Ouders die door hun storend gedrag de werking van de club in het gedrang brengen of trainers en andere medewerkers beledigen in het publiek kunnen de toegang tot de accommodaties van de club ontzegd worden.
De ouders van elke speler van Lutlommel VV worden gevraagd om er voor te zorgen dat de speler op tijd komt op trainingen en wedstrijden. De ouders spelen een belangrijke rol in het organisatiemodel en werking van de club.
In geval van ernstige onenigheid of ongepast gedrag van de ouders wordt steeds het jeugdbestuur of de Raad van Bestuur van de club ingeschakeld om een beslissing te nemen.

Opleiders

Specifieke gedragsregels voor trainers

De trainer is op de hoogte van de specifieke gedragskenmerken van de eigen leeftijdsgroep en behandelt en benadert deze spelers zoals het hoort.

De trainer wordt geacht te allen tijde het jaarplan, beschreven in het opleidingsplan, te implementeren tijdens de trainingen en wedstrijden.
De trainer wordt geacht te allen tijde ernaar te streven om de doelstellingen, beschreven in het opleidingsplan, te behalen.
De trainer wordt geacht zijn training op te bouwen volgens de basisprincipes volgens de visie van Voetbal Vlaanderen en de club / jeugdopleiding.
De trainer wordt geacht de wedstrijden te coachen volgens de basisprincipes van Voetbal Vlaanderen en de club (zie opleidginsplan).
De trainer zorgt dat elke speler, in de mate dat de speler aan de trainingsvoorwaarden voldoet, minstens 50% van de wedstrijd speelt. Dit percentage wordt op maandbasis beoordeeld.
De trainer stemt de oefeningen af op de weersomstandigheden om blessures en ziekte te vermijden, maar ook om de velden niet extreem te belasten.
De trainer volgt het advies op van een arts of kinesist bij het beantwoorden van de vraag, of een geblesseerde speler wel of niet kan spelen.
De trainer Verzorgt de trainings- en wedstrijd gerelateerde communicatie met de eigen spelers/ouders via het communicatiesysteem van de club, op dit ogenblik is dat Pro Soccer Data.
De trainer heeft een voorbeeldfunctie voor het team en gedraagt zich als een voorbeeld.
De trainer draagt de verantwoordelijkheid over zijn spelers van het moment dat zij in de kleedkamer aanwezig zijn, op het afgesproken tijdstip, tot de spelers kleedkamers mogen verlaten na de training of wedstrijd.
De trainer is mede- verantwoordelijk voor het proper achterlaten van de kleedkamers.
De trainer is op de hoogte van de gedragsregels van de spelers.
We zijn steeds tijdig aanwezig zijn op trainingen, wedstrijden of andere afspraken in clubverband. Als we, door omstandigheden, toch afwezig of te laat zal zijn, verwittigen we tijdig de nodige personen via de op dat ogenblik meest nuttige wijze.
De trainer is tijdens trainingen verantwoordelijk voor het opstellen, opruimen en terugplaatsen van het materiaal.
De trainer draagt op elk ogenblik zorg voor het materiaal volgens de regels van een goed huisvader.
De trainer draagt zowel bij de wedstrijden als ook tijdens de clubactiviteiten, als dit gevraagd wordt, de clubkledij. Het pakket clubkledij is verplicht. Het is de trainer vrij om het pakket tegen een gunsttarief aan te kopen bij de club of zelf het opgelegde pakket te verwerven.

Supporters

De supporters van K. Lutlommel VV worden gevraagd om op een positieve manier (juist taalgebruik, beheersen van emoties, geen confrontaties met ouders van de tegenpartĳ enz.)voor alle jeugdspelers van K. Lutlommel VV te supporteren.
Supporters zĳn geen trainers en dus kunnen richtlĳnen en coachen alleen komen van de door K. Lutlommel VV aangestelde trainers.
De scheidsrechter wordt gerespecteerd en eventueel scheidsrechterlĳke vergissingen worden bezadigd benaderd en geven geen aanleiding tot vulgaire scheldpartĳen. Supporters die door hun storend gedrag de werking van de club in het gedrang brengen of trainers en andere medewerkers beledigen in het publiek kunnen de toegang tot de accommodaties van onze club ontzegd worden.
Bengaals vuur is verboden en dit bĳ voetbalwet. De straf hiervoor is een stadionverbod en daarbovenop 500 euro boete.
In geval van ernstige onenigheid of ongepast gedrag van de supporters wordt steeds het jeugdbestuur en/of de Raad van Bestuur van de club ingeschakeld om een beslissing te nemen.

Spelers

Algemene gedragscode en leefregels voor jeugdspelers en ouders van Lutlommel VV

Gedrag en leefregels tijdens de trainingen

Alle hieronder beschreven gedrag- en leefregels worden strikt opgevolgd door de spelers tenzij anders gevraagd door de trainer of jeugdcoördinator. De trainers en afgevaardigden kunnen nog extra regels toevoegen per ploeg, waarvan zij de spelers op de hoogte brengen.
Elke afwezigheid voor een training wordt vooraf gemeld. Ingeval van ziekte wordt tevens de verwachte afwezigheid gemeld.
Elke speler is minimaal een kwartier voor het begin van de training aanwezig en groet zijn trainer bij aankomst en vertrek.
Elke kwetsuur wordt voor de training gemeld aan de trainer en in overleg wordt de huisdokter of kiné bezocht.
Bij aankomst begeeft de speler zich onmiddellijk naar de kleedkamer. Hij loopt niet vrij rond in de trainingsaccommodatie.
De spelers begeven zich niet op de terreinen, bergruimte of andere ruimtes dan de aan de ploeg toegewezen kleedkamer.
Geen onnodige waardevolle voorwerpen of grote hoeveelheden geld meebrengen naar de kleedkamer. De club is niet verantwoordelijk voor diefstal of beschadiging van persoonlijke zaken.
De spelers bewaren orde in de kleedkamer. Er wordt niet gespeeld en men laat er geen afval achter, elders dan de vuilnisbak. Zowel voor als na de training bevindt men zich niet langer in de kleedkamer dan noodzakelijk.
Vooraleer de spelers zich naar het oefenveld begeven, controleren ze of kledij en schoeisel in orde zijn. Kledij aanpassen aan de weersomstandigheden.
De spelers begeven zich gezamenlijk en per groep naar het oefenveld en houden hun persoonlijke bal in hun handen van en naar het oefenterrein.
De spelers tonen volledige inzet, motivatie en concentratie tijdens de trainingen.
Spelers die op gelijk welke manier de training blijvend storen worden gesanctioneerd.
De spelers beoefenen hun sport op een gezonde agressieve wijze, met respect voor het lichaam van de tegenstrever. Overdreven agressie of geweld tijdens de training wordt gestraft met onmiddellijke verwijdering uit de training.
Vooraleer na een training terug te keren naar de kleedkamer worden buiten de schoenen en eventueel de ballen schoongemaakt.
Elke speler neemt na de training een douche. De allerkleinsten worden hier aangepast begeleid.
Hou de kleedkamer proper en verlaat op een verzorgde manier de kleedkamer.
Spelers van allochtone afkomst moeten tijdens hun aanwezigheid op de in de mate van het mogelijke Nederlands spreken. Het bevordert de sportieve en algemene integratie.

Gedrag en leefregels tijdens de wedstrijden.

De bovenstaande gedragsregels tijdens de trainingen gelden uiteraard ook voor wedstrijden.
Op ongewettigd te laat komen op de wedstrijd volgt automatisch een sanctie.
Elke speler biedt zich voor de wedstrijd aan met een propere outfit van de club.
De spelers tonen volledige inzet, motivatie en concentratie tijdens de wedstrijden, opwarming en bespreking.
De spelers zijn het visitekaartje en uithangbord van de club. Zij brengen de naam van de club niet in diskrediet door onbehoorlijk of onsportief gedrag op het terrein of erbuiten. In geval van ernstige tekortkomingen op gebied van fairplay, sportiviteit of algemeen gedrag kan het jeugdbestuur, de jeugdcoördinator of Raad van Bestuur, op advies van trainer of afgevaardigde, een sanctie uitspreken.
Na de wedstrijd wordt, onder leiding van afgevaardigde en/of trainer, op een ordelijke manier de gebruikte kledij ingezameld.
Na de wedstrijd begeven de spelers (liefst in groep) zich naar de kantine samen met de afgevaardigde en de trainer.
Iedereen is verplicht bij verplaatsing de heen- en terugreis met de voorziene voertuigen te maken.
Alle sieraden worden verwijderd voor de wedstrijd.

Bestuursleden

Elk lid van het jeugd- / hoofdbestuur, sportief als extra-sportief :

organiseert het voetbal in de eerste plaats voor de spelers in overeenstemming met de missie, de visie en de waarden van onze jeugdopleiding.
Zorgt ervoor dat onze jeugdspelers getraind en begeleid worden door competente mensen.
Laat onze jeugdspelers deelnemen aan trainingen die aangepast zijn aan hun leeftijd, individueel ritme en hun mogelijkheden.
Laat onze jeugdspelers zich meten met andere spelers van hetzelfde niveau in een aangepaste competitie.
Zorgt ervoor dat onze jeugdspelers veilig aan sport kunnen doen.
Laat respect, sportiviteit en fair-play de belangrijkste waarden zijn in onze club.
Maakt van onze club een vereniging waar iedereen welkom is en iedereen zich thuis voelt.
Betrekt iedereen, volgens zijn mogelijkheden in onze clubwerking.
Apprecieert de inzet van al onze vrijwilligers.
Zorgt ervoor dat trainers, begeleiders en spelers zich bewust zijn van hun invloed en verantwoordelijkheden.
Is er bewust van dat hij/zij als bestuurder een voorbeeldfunctie heeft.